AUTHOR: Gabriele Tarantino
TUTOR: Ing. Giovanni Franchi
MASTER: Master in “Project Management in Construction Works with BIM a.a 2022/23
La tesi “Project & Construction Management: Il Caso di Ristrutturazione di un Hotel 5 Stelle a Firenze” offre un’analisi dettagliata sull’applicazione e l’integrazione efficace delle discipline del Project Management e del Lean Construction in un progetto significativo nel settore alberghiero di Firenze.
La tesi si articola in tre sezioni fondamentali. La prima, offre un’immersione approfondita nel mondo del Project Management applicato al settore delle costruzioni. Si parte dalla sottolineatura dei principi teorici fondamentali del Project Management, con un particolare accento sull’adattamento di tali principi alle esigenze e alle dinamiche specifiche dell’industria edilizia. Il focus è posto sull’analisi di come tali principi trovino applicazione e si traducano nella complessità intrinseca dei progetti nel contesto delle costruzioni.
Successivamente, si analizzano le peculiarità di un progetto nel settore delle costruzioni, evidenziando le sfide uniche relative alla gestione del tempo, dei costi, delle risorse umane e materiali. Si esamina in dettaglio il panorama delle competenze e delle conoscenze indispensabili per gestire progetti edilizi complessi, evidenziando l’importanza della metodologia PMBOK e la sua rilevanza nell’affrontare variabili tipiche del settore, come la complessità architettonica, le restrizioni di terreno e le normative di sicurezza.
Nel secondo segmento, si pone particolare enfasi sulla Lean Construction, approfondendo il concetto di Lean Thinking e il suo impatto sulla gestione del progetto. Si illustrano diverse tecniche e strumenti distintivi come il sistema Last Planner (LPS), l’A3 Thinking e il Six Sigma. L’integrazione dell’Integrated Project Delivery (IPD) e dei processi Lean consente al team di massimizzare l’efficacia degli strumenti BIM, adattando con successo questi approcci noti per ottimizzare processi in altri contesti all’ambiente costruttivo. Vengono esaminati i principi chiave di tali approcci e il confronto con le metodologie tradizionali di gestione dei progetti edilizi.
Inoltre, si sottolinea il ruolo fondamentale del Building Information Model (BIM) nell’ottimizzazione della progettazione, della costruzione e della gestione degli edifici. Approfondendo l’integrazione del BIM con le teorie gestionali, si evidenzia il suo impatto positivo nella collaborazione tra le fasi di un progetto, nell’ottimizzazione dei processi e nella riduzione dei costi. L’implementazione sinergica di questi tre elementi di collaborazione consente al team di ottenere il massimo beneficio per l’avanzamento del progetto.
Nella terza sezione viene esposto il caso studio, che si focalizza sulla ristrutturazione dell’Hotel a 5 stelle, attualmente in corso sotto la gestione dello studio GLA – Genius Loci Architettura tramite il brand P&C – Project and Construction Management, con la partecipazione attiva dell’autore di questa tesi. L’analisi dettagliata del progetto mette in luce le sfide, le opportunità e le strategie gestionali adottate, esplorando le fasi cruciali dal suo assessment iniziale fino all’esecuzione, evidenziando l’approccio integrato che ha guidato il ciclo di vita del progetto.
Si esamina in dettaglio il percorso che va dalla definizione degli obiettivi alla progettazione esecutiva, dall’implementazione di strategie di controllo all’adozione di approcci Lean thinking e Six Sigma. Si analizzano gli impatti ottenuti sull’efficienza, sulla riduzione degli sprechi e sul valore aggiunto per il cliente, illustrando con esempi tangibili l’efficacia di tali strategie nella gestione di progetti nel settore delle costruzioni.
Procedendo, si approfondisce l’analisi delle metodologie contrattuali nel settore edilizio, con particolare focus sul “Cost Plus Fee Contract“. Si evidenzia la complessità e l’importanza della trasparenza dei costi in questo tipo di contratto, sottolineando il ruolo cruciale del General Contractor nella tenuta di una contabilità accurata e nella fornitura di documentazione dettagliata, insieme al ruolo del Project Manager nel monitorare e fornire report periodici per garantire la congruenza dei costi e del margine di profitto.
Il nucleo centrale della tesi si concentra sul concetto di “gestione integrata del progetto”, il quale mira a coordinare tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto, dalla fase iniziale fino alla sua conclusione. Si evidenzia in particolare l’implementazione dell’approccio Lean durante la fase di costruzione, un punto chiave che richiede un cambio culturale a lungo termine. Questo sposta l’attenzione dalla massimizzazione dei profitti immediati alla creazione di valore sostenibile per il cliente nel tempo. Si esplora come questo cambiamento culturale richieda un impegno a lungo termine da parte di General Contractor, Project Manager e cliente, enfatizzando il cambiamento dall’ottica di massimizzazione dei profitti a breve termine verso la creazione di valore a lungo termine per il cliente.
Bim model
Bim model
La gestione della fase di costruzione è analizzata dettagliatamente, mettendo in luce l’importanza di ogni aspetto, dalla pianificazione del cantiere all’approvvigionamento dei materiali, alla gestione delle risorse e dei costi, fino al rispetto dei programmi. Il successo di questa fase dipende interamente dalla collaborazione efficiente del team, dal rispetto dei tempi e dei budget, dalla qualità del lavoro e dalla gestione dei rischi in linea con le normative di sicurezza.
Ipd, Lean, Bim Implementation
Successivamente, si approfondisce ulteriormente la gestione della fase di costruzione, evidenziando l’importanza di ogni aspetto: pianificazione, approvvigionamento, gestione delle risorse e dei costi. Si sottolinea ancora una volta il ruolo cruciale della collaborazione efficace del team, del rispetto dei tempi e dei budget, della qualità del lavoro e della gestione dei rischi nel garantire il successo in questa fase.
Infine, si esplora il concetto di gestione integrata attraverso l’Integrated Project Delivery (IPD), il Lean Project Delivery System e il BIM, enfatizzando l’importanza dell’integrazione sinergica di questi approcci. Questo si traduce nell’ottimizzazione dell’efficienza del team di progetto, sia internamente che esternamente, creando un ambiente collaborativo che massimizza il successo dei progetti di costruzione.
Questa analisi dettagliata dell’applicazione pratica delle teorie del Project Management e del Lean Construction offre una panoramica completa e approfondita del caso di studio e delle sue implicazioni nel contesto della gestione di progetti complessi nel settore delle costruzioni.
FOR INTERNATIONAL STUDENTS:
The research titled “Project & Construction Management: The Case of Renovating a 5-Star Hotel in Florence” provides a detailed analysis of the effective application and integration of Project Management and Lean Construction disciplines in a significant project within Florence’s hotel industry.
The thesis is structured into three fundamental sections. The first offers an in-depth immersion into the world of Project Management as applied to the construction sector. It begins by emphasizing the fundamental theoretical principles of Project Management, focusing on adapting these principles to the specific needs and dynamics of the construction industry. The analysis highlights how these principles are applied and translated within the intrinsic complexity of construction projects.
Afterward it delves into the peculiarities of a construction project, highlighting unique challenges related to time management, costs, human and material resources. It details the landscape of indispensable skills and knowledge necessary to manage complex construction projects, underscoring the importance of the PMBOK methodology and its relevance in addressing sector-specific variables such as architectural complexity, land constraints, and safety regulations.
The second segment places particular emphasis on Lean Construction, delving into Lean Thinking’s concept and its impact on project management. It illustrates various distinctive techniques and tools like the Last Planner System (LPS), A3 Thinking, and Six Sigma. Integrating Integrated Project Delivery (IPD) and Lean processes allows the team to maximize the effectiveness of BIM tools, successfully adapting these renowned approaches to optimize processes within the construction environment. Key principles of these approaches are examined and compared with traditional methodologies in managing construction projects.
Moreover, it underscores the fundamental role of Building Information Modeling (BIM) in optimizing building design, construction, and management. By deepening the integration of BIM with management theories, it highlights its positive impact on collaboration between project phases, process optimization, and cost reduction. The synergistic implementation of these three collaboration elements allows the team to derive maximum benefit for project advancement.
The third section presents the case study, focusing on the ongoing renovation of the 5-star hotel managed by GLA – Genius Loci Architettura under the P&C – Project and Construction Management brand, actively involving the thesis author. The detailed analysis of the project highlights challenges, opportunities, and adopted management strategies, exploring crucial phases from initial assessment to execution. It highlights the integrated approach that guided the project lifecycle.
It examines in detail the path from goal definition to executive design, from implementing control strategies to adopting Lean thinking and Six Sigma approaches. The impacts achieved on efficiency, waste reduction, and added value for the client are analyzed, illustrating the effectiveness of these strategies in managing construction projects with tangible examples.
Furthermore, it deepens the analysis of contractual methodologies in the construction sector, with a particular focus on the “Cost Plus Fee Contract.” It emphasizes the complexity and importance of cost transparency in this contract type, underscoring the crucial role of the General Contractor in maintaining accurate accounting and providing detailed documentation. It also highlights the Project Manager’s role in monitoring and providing periodic reports to ensure cost congruence and profit margin.
The core focus of the thesis revolves around the concept of “integrated project management,” aiming to coordinate all project lifecycle phases from initiation to conclusion. It particularly highlights Lean implementation during the construction phase, a pivotal point requiring long-term cultural change. This shift redirects the focus from immediate profit maximization to creating sustainable value for the client over time. It explores how this cultural change demands long-term commitment from the General Contractor, Project Manager, and client, emphasizing the shift from short-term profit maximization to creating long-term value for the client.
The construction phase management is meticulously analyzed, highlighting the importance of every aspect, from site planning to material procurement, resource and cost management, to meeting schedules. The success of this phase entirely depends on efficient team collaboration, adhering to timelines and budgets, work quality, and risk management in line with safety regulations.
Finally, it explores the concept of integrated management through Integrated Project Delivery (IPD), Lean Project Delivery System, and BIM, emphasizing the importance of synergistic integration of these approaches. This translates into optimizing the efficiency of the project team, internally and externally, creating a collaborative environment that maximizes the success of construction projects.
This detailed analysis of the practical application of Project Management and Lean Construction theories offers a comprehensive and in-depth overview of the case study and its implications in the context of managing complex projects in the construction sector.